1. الميزات الرئيسية
منصة Pluschronometer هي حل متكامل وقابل للتوسع يجمع بين محركات البحث المتقدمة، وإدارة كاملة للوثائق والبريد، وأمان قوي عبر الأجهزة المحمولة، والأجهزة اللوحية، وأجهزة الكمبيوتر، والأجهزة المدمجة. صُممت لتعمل في البيئات المحلية والسحابية، وتدعم الاتصال في الوقت الفعلي، والتكوينات القابلة للتخصيص، والعملات المتعددة، واللغات المتعددة، بالإضافة إلى بنية متعددة الشركات والفروع. يعمل النظام بسلاسة سواء عبر الإنترنت أو دون اتصال، ويتميز بنظام إشعارات شامل، واستجابة سريعة، وتقارير فورية، وتتبع المواقع، ومؤقتات للأنشطة. يوحّد النظام بين إدارة علاقات العملاء (CRM)، وتخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ونقاط البيع (POS) في تطبيق واحد قوي، مما يوفر منصة مرنة وعالية الأداء للشركات الحديثة.
2. الهيكلية
3. المحاسبة
يتولى قسم المحاسبة إدارة جميع المعاملات والسجلات المالية الخاصة بالمؤسسة. يوفّر هذا القسم أدوات شاملة للتعامل مع دفتر الأستاذ العام، والحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، والأصول الثابتة، والتقارير المالية. يضمن هذا القسم حفظ سجلات دقيقة، ويدعم الامتثال للأنظمة والقوانين، ويتيح التحليل المالي الفوري. ومن خلال أتمتة عمليات إصدار الفواتير، ومعالجة المدفوعات، والمطابقة المالية، يساعد قسم المحاسبة على تحسين الكفاءة، وتقليل الأخطاء، وتوفير رؤى مالية شفافة لدعم اتخاذ قرارات أفضل.
الإعدادات
- الحسابات
- مراكز التكلفة
- الدفاتر المحاسبية
- الخزينة
- روابط المحاسبة
- الحساب البنكي
- خطة الافتتاح
- تحويل الحسابات
دليل الحسابات (COA) هو قائمة منظمة بجميع الحسابات المالية التي تستخدمها المؤسسة في دفتر الأستاذ العام. يُرتب الحسابات في شكل شجرة هرمية، يتم فيها تجميع الحسابات حسب فئات مثل: الأصول، الخصوم، حقوق الملكية، الإيرادات، والمصروفات. توفر هذه الشجرة إطارًا واضحًا لتسجيل وتصنيف جميع المعاملات المالية بشكل موحد، مما يسهل تتبع البيانات المالية وإعداد التقارير وتحليلها. ويتم ذلك من خلال تعريف أكواد الحسابات ووصفها، مما يساعد على الحفاظ على سجلات مالية دقيقة وشفافة، ومتوافقة مع المعايير المحاسبية.
تتبع مراكز التكلفة المصروفات والإيرادات حسب الأقسام أو المشاريع المحددة. تساعد في تخصيص التكاليف بدقة، ومراقبة الميزانيات، وتعزيز الرقابة المالية والمساءلة داخل المؤسسة.
تسجل الدفاتر المحاسبية جميع المعاملات المالية بترتيب زمني، وتعتبر المصدر الأساسي لنقل القيود إلى دفتر الأستاذ العام.
يتولى قسم الصندوق إدارة جميع المعاملات النقدية، بما في ذلك استلامات النقد والمدفوعات. يساعد في تتبع تدفق النقد، والحفاظ على أرصدة النقد، وضمان تسجيل دقيق لعمليات الصندوق الصغير.
تحدد خطة الافتتاح الأرصدة الأولية للحسابات عند بداية فترة مالية جديدة أو عند تنفيذ النظام، مما يضمن انتقالًا سلسًا وتقديم تقارير مالية دقيقة.
العمليات الأساسية
- قيود اليومية
- القيود المحاسبية
- المدفوعات
- الإيصالات
- السندات
- مذكرة مدين
- مذكرة دائن
- تعديل
- التحقق من خطأ القيد
- التحويلات
تسجل القيود المحاسبية جميع المعاملات المالية في النظام، مع توضيح مبالغ المدين والدائن لتحديث دفتر الأستاذ العام بدقة.
يتولى قسم المدفوعات إدارة الأموال الصادرة، حيث يعالج الفواتير، ومدفوعات الموردين، والصرفيات لضمان تنفيذ المعاملات المالية بدقة وفي الوقت المناسب.
يتولى قسم الإيصالات معالجة المدفوعات الواردة من العملاء، وتسجيل النقد أو التحويلات الإلكترونية لضمان إدارة دقيقة للحسابات المدينة.
السندات هي مستندات تُخول وتسجل المعاملات المالية مثل المدفوعات أو الإيصالات، مما يضمن الحصول على الموافقات المناسبة وتتبع عمليات التدقيق بشكل صحيح.
مذكرة المدين هي مستند يُصدر لتسجيل زيادة في المبلغ المستحق على العميل، وغالبًا ما تُستخدم لتصحيح الفواتير أو تعديل المرتجعات.
تتمثل هذه العملية في نقل القيود المحاسبية من حالة "معلقة" إلى حالة "معتمدة"، مما يسمح بتسجيلها في دفتر الأستاذ وظهورها في التقارير المالية.
التقارير
- استخراج الحسابات
- استخراج مركز التكلفة
- استخراج حسابات الشركاء
- دفتر الأستاذ العام
- دفتر الأستاذ الخاص بالشركاء
- الميزان العام
- القوائم المالية
- الاستشارة
- تقرير السندات
يقدم استخراج الحسابات تقارير تفصيلية عن معاملات الحسابات والأرصدة، مما يساعد المستخدمين على تحليل البيانات المالية ومراجعة نشاط الحسابات.
يولّد استخراج مراكز التكلفة تقارير مفصلة عن المصروفات والإيرادات لمراكز تكلفة محددة، مما يمكّن من إجراء تحليل مالي دقيق ومراقبة الميزانيات بشكل مركز.
يوفر هذا التقرير بيانات تفصيلية عن معاملات الحساب المرتبطة بالشركاء التجاريين، مما يساعد في تتبع التفاعلات المالية والأرصدة مع العملاء أو الموردين.
دفتر الأستاذ العام هو السجل المركزي لجميع المعاملات المالية، حيث يلخص الحسابات لتقديم صورة كاملة عن الوضع المالي للشركة.
يتتبع دفتر الأستاذ الخاص بالشركاء جميع المعاملات المالية والأرصدة المتعلقة بكل شريك تجاري على حدة، مثل العملاء أو الموردين، وذلك لإدارة الحسابات بوضوح ودقة.
يلخص الميزان العام إجمالي المدين والدائن عبر جميع الحسابات، مما يوفر لمحة عامة عن الوضع المالي للشركة في تاريخ معين.
القوائم المالية هي تقارير شاملة تنظم وتعرض البيانات المالية الرئيسية مثل ملخصات الحسابات، تفاصيل المعاملات، والأرصدة، بهدف التحليل ودعم اتخاذ القرارات.
تتيح الاستشارة للمستخدمين عرض وتحليل البيانات المالية، والتقارير، وتفاصيل الحسابات دون إجراء أي تغييرات، مما يدعم اتخاذ قرارات مستنيرة ويساعد في عمليات التدقيق.
يقدم تقرير السندات قائمة مفصلة بجميع معاملات السندات، بما في ذلك المدفوعات والإيصالات، لمراجعتها، والتدقيق فيها، وتتبعها ماليًا.
4. الموارد البشرية
إدارة بيانات الموظفين، الحضور، الرواتب، العقود، وتقارير الموارد البشرية.
الإعدادات
- إعدادات الموارد البشرية
تقوم إعدادات الموارد البشرية بتكوين المعايير والسياسات الخاصة بإدارة بيانات الموظفين، الرواتب، الحضور، الإجازات، وغيرها من وظائف الموارد البشرية داخل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
العمليات الأساسية
- الحضور
- الغياب / العمل الإضافي
- قسائم الرواتب
- تعديلات الرواتب
- البدلات
- متطلبات الوظيفة
- الموظفون
- العقود
- القروض / السلف / الخصومات
- الإجازات
- تخصيص الإجازات
- الموقع الحالي
يتتبع قسم الحضور حضور الموظفين، وساعات العمل، والانضباط في المواعيد، لضمان إدارة دقيقة للوقت ومعالجة الرواتب بشكل صحيح.
يدير هذا القسم طلبات إجازات الموظفين ويتتبع ساعات العمل الإضافي، مما يساعد في مراقبة توفر القوى العاملة وحساب التعويضات بدقة.
تقدم قسائم الرواتب للموظفين ملخصات مفصلة لرواتبهم، والخصومات، والمكافآت، وصافي الأجر عن كل فترة دفع.
يتولى هذا القسم إدارة التعديلات على تعويضات الموظفين، بما في ذلك الزيادات، المكافآت، الخصومات، والتصحيحات، لضمان معالجة دقيقة للرواتب.
البدلات هي مدفوعات إضافية تُمنح للموظفين لأغراض محددة مثل السفر أو السكن أو الوجبات، وتُكمل رواتبهم الأساسية.
تُعرّف متطلبات الوظيفة المهارات والمؤهلات والمسؤوليات المطلوبة لمنصب معين لضمان التوافق المناسب مع الدور.
يدير قسم الموظفين جميع معلومات الموظفين، بما في ذلك التفاصيل الشخصية، وسجل التوظيف، والأدوار الوظيفية، وبيانات العقود من أجل إدارة موارد بشرية فعّالة.
يدير قسم العقود اتفاقيات الموظفين، بما في ذلك شروط العمل، والفترات الزمنية، والتجديدات، والامتثال للوائح العمل.
يدير هذا القسم المعاملات المالية للموظفين مثل السلف على الراتب، والقروض، والخصومات من الرواتب، لضمان تتبع دقيق وسداد صحيح.
يدير قسم الإجازات طلبات الموظفين للإجازة والموافقات والأرصدة لضمان تتبع دقيق لأوقات الغياب وتخطيط الموارد البشرية.
يُخصص هذا القسم استحقاقات الإجازات للموظفين بناءً على سياسات الشركة، لضمان دقة أرصدة الإجازات والامتثال.
يتتبع موقع العمل الحالي أو المكتب الذي يتواجد فيه الموظف لأغراض الإدارة التشغيلية وتخطيط الموارد.
5. المشتريات
التعامل مع إدارة الموردين، وطلبات الشراء، ومدفوعات الموردين بكفاءة.
الإعدادات
- إعدادات الشراء
تُستخدم إعدادات الشراء لتكوين القواعد، ومسارات الموافقة، والمعايير لإدارة عمليات الشراء داخل نظام الـERP.
العمليات الأساسية
- الموردون
- طلبات الشراء
- طلبات عروض الأسعار
- أوامر الشراء
- فواتير الشراء
- طلبات الدفع
- المدفوعات (نقدًا، شيك، تحويل بنكي)
يدير قسم الموردين معلومات الموردين، بما في ذلك بيانات الاتصال، والعقود، وسجل المعاملات لتسهيل عمليات الشراء والمدفوعات.
تسمح طلبات الشراء للموظفين بتقديم احتياجاتهم من السلع أو الخدمات، مما يُطلق عملية الموافقة على الشراء وتنفيذه.
تتيح طلبات عروض الأسعار الحصول على عروض أسعار من الموردين للمقارنة والاختيار بناءً على أفضل الشروط قبل الشراء.
أوامر الشراء هي مستندات رسمية تُرسل إلى الموردين لتأكيد شراء سلع أو خدمات، وتحتوي على الكميات والأسعار والشروط.
تسجّل فواتير الشراء وتُدير فواتير الموردين لضمان معالجة دقيقة للمدفوعات ومطابقتها مع أوامر الشراء.
تُطلق طلبات الدفع عملية الموافقة على الدفع ومعالجته للموردين بناءً على الفواتير أو العقود.
يعالج هذا القسم المدفوعات الصادرة بطرق متنوعة — نقدًا، شيكات، أو تحويلات بنكية — لضمان تسوية فواتير الموردين بدقة وفي الوقت المناسب.
التقارير
- كشف حساب المورد
- تقارير الشراء
يُوجز كشف حساب المورد جميع المعاملات، الفواتير، المدفوعات، والأرصدة المستحقة بين الشركة وكل مورد لأغراض المراجعة والمطابقة.
تقدم تقارير الشراء رؤى تفصيلية حول أنشطة الشراء، بما في ذلك حالة الطلبات، أداء الموردين، وتحليل الإنفاق.
6. المبيعات
الإشراف على علاقات العملاء، عروض الأسعار، الفواتير، عمليات التسليم، وتتبع الإيرادات.
الإعدادات
- إعدادات المبيعات
تُستخدم إعدادات المبيعات لتكوين المعايير ومسارات العمل لإدارة عمليات البيع، بما في ذلك التسعير، الخصومات، وقواعد الموافقة داخل نظام الـERP.
العمليات الأساسية
- العملاء
- عروض الأسعار القياسية
- فاتورة المبيعات
- التسليمات (من الإنتاج أو المخزون)
- التحصيلات (نقدًا، شيكات، إيداعات بنكية، تحويلات)
يدير قسم العملاء معلومات العملاء، وتاريخ الشراء، وشروط الائتمان لدعم المبيعات وإدارة علاقات العملاء.
عروض الأسعار القياسية هي عروض أسعار محددة مسبقًا تُرسل إلى العملاء، تتضمن تفاصيل المنتجات أو الخدمات، الكميات، والشروط لتسهيل عملية البيع.
يدير قسم فاتورة المبيعات إنشاء وتتبع فواتير العملاء، لضمان دقة الفوترة والاعتراف بالإيرادات.
يدير هذا القسم شحن البضائع من المخزون أو الإنتاج، لضمان تسليمها للعملاء أو الإدارات الداخلية في الوقت المناسب وبشكل دقيق.
يسجل هذا القسم المدفوعات الواردة من العملاء بطرق متعددة، مما يضمن تتبعًا دقيقًا للأموال المستلمة.
التقارير
- كشف حساب العميل
- تقارير المبيعات
يوضح كشف حساب العميل جميع المعاملات، الفواتير، المدفوعات، والأرصدة المستحقة مع العميل، مما يساعد في إدارة الحسابات والمطابقة المالية.
توفر تقارير المبيعات تحليلاً مفصلاً لأنشطة المبيعات، بما في ذلك الإيرادات، حالة الطلبات، واتجاهات العملاء لدعم اتخاذ القرارات التجارية.
7. خط الإنتاج
سير إنتاج متكامل: من التصميم، وأوامر التشغيل، والقص بالليزر، إلى التركيب.
الإعدادات
- إعدادات التصنيع
تُستخدم إعدادات التصنيع لتكوين معايير العمليات الإنتاجية، بما في ذلك سير العمل، تخصيص الموارد، وضوابط الجودة داخل وحدة التصنيع.
العمليات الأساسية
- المكتبة (تصاميم، شبكات، رسومات ثنائية الأبعاد)
- المشاريع
- الرسومات
- عروض الأسعار
- أوامر التشغيل (إنتاج مخصص، إنتاج كمي)
- إدارة التصاميم
- التعشيق
- الإنتاج
- الليزر
- التجميع
- فحص الجودة
- التخزين
- الصيانة
- التركيب
- الشحن
تخزن هذه الوحدة القوالب التصميمية القابلة لإعادة الاستخدام، وتخطيطات الشبكات، والرسومات ثنائية الأبعاد لتسهيل التخطيط القياسي لعمليات التصنيع.
تُدير وحدة المشاريع التخطيط، والتنفيذ، والميزانيات، وتتبع المهام والموارد لضمان التسليم في الوقت المحدد وبكفاءة من حيث التكلفة.
تُخزن وحدة الرسومات الرسومات الفنية والتصميمية وتديرها ضمن المشاريع أو التصنيع، مع الحفاظ على التحكم في الإصدارات وسهولة الوصول للفِرق.
تقوم وحدة عروض الأسعار بإنشاء وإدارة عروض الأسعار للمنتجات أو الخدمات المُقدمة للعملاء، والتي تُعد أساسًا لأوامر البيع المستقبلية.
تُدير هذه الوحدة أوامر العمل لإنتاج السلع سواء كانت مخصصة أو جماعية، بما في ذلك المواد، الجداول الزمنية، والموارد اللازمة للتنفيذ.
تنظم وحدة إدارة التصاميم وتتبع وتتحكم في ملفات التصاميم وإصداراتها لضمان الاتساق والتعاون في تطوير المنتجات أو تنفيذ المشاريع.
يُحسِّن نظام التعشيق ترتيب الأجزاء على المواد الخام (مثل الصفائح) لتقليل الفاقد وزيادة كفاءة القطع أو التصنيع.
تُدير وحدة الإنتاج العملية التصنيعية بأكملها من التخطيط والجدولة إلى التنفيذ والمتابعة، لضمان الاستخدام الأمثل للموارد والتسليم في الوقت المحدد.
تتحكم وحدة الليزر في عمليات القطع بالليزر وتُديرها، مما يحسن الدقة، والسرعة، وكفاءة استخدام المواد في العمليات التصنيعية.
تُدير وحدة التجميع عملية تركيب المكونات لإنشاء المنتجات النهائية، مع تتبع الأجزاء والعمالة وضوابط الجودة.
تُضمن وحدة فحص الجودة مطابقة المنتجات للمعايير المحددة من خلال عمليات التفتيش والاختبارات، مما يساعد في الحفاظ على الاتساق وتقليل العيوب.
تُدير وحدة التخزين استلام، وتنظيم، وتخزين المواد والبضائع النهائية بشكل آمن داخل المستودعات أو مرافق التخزين.
تُجري وحدة الصيانة جدولة وتتبع خدمات وصيانة المعدات والإصلاحات والفحوصات لضمان الكفاءة التشغيلية وتقليل فترات التوقف.
تُدير وحدة التركيب التخطيط والتنفيذ وتتبع تركيب المعدات أو الأنظمة في مواقع العملاء أو المنشآت.
تُدير وحدة الشحن تعبئة وإرسال ونقل البضائع إلى العملاء، مع ضمان التسليم في الوقت المناسب وبدقة.
التقارير
- تقارير التصنيع
تُوفر تقارير التصنيع رؤى تفصيلية حول الأنشطة الإنتاجية، بما في ذلك التقدم، واستهلاك المواد، ومقاييس الجودة لدعم القرارات التشغيلية.
8. المخزون / الجرد
تتبع مستويات المخزون، وحركات الأصناف، وإجراء التحويلات الداخلية.
الإعدادات
- إعدادات المخزون
تُستخدم إعدادات المخزون لتكوين معايير مثل مستويات إعادة الطلب، طرق التقييم، وقواعد المستودعات لتحسين إدارة المخزون.
العمليات الأساسية
- إدخال / إخراج المخزون
- التحويل الداخلي
- الجرد
تُدير هذه الوحدة تسجيل البضائع التي تدخل (إدخال المخزون) أو تخرج (إخراج المخزون) من المستودع، مما يضمن تتبعاً دقيقاً للمخزون.
تُدير وحدة التحويل الداخلي حركة الأصول أو المخزون بين المواقع أو الأقسام المختلفة داخل المؤسسة، للحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون.
تتبع وحدة الجرد مستويات المخزون، المواقع، وحركات البضائع لضمان التوفر الدقيق وتحسين العمليات في سلسلة التوريد.
التقارير
- تقارير المخزون
توفر تقارير المخزون معلومات تفصيلية حول مستويات المخزون، الحركات، والتقييمات لدعم الإدارة الفعّالة واتخاذ القرارات.
9. نقطة البيع
نظام نقاط بيع متكامل لإدارة الطلبات، الجلسات، المدفوعات، والأنشطة داخل المتجر.
الإعدادات
- إدارة نقاط البيع
تُدير هذه الوحدة معاملات البيع في نقاط البيع بالتجزئة، بما في ذلك الفوترة، وتحديثات المخزون، والتعامل مع العملاء لضمان عمليات دفع سلسة وفعّالة.
العمليات الأساسية
- الغرف
- الجلسات
- المدفوعات
- الطلبات
- التحضيرات والمهام
تُدير وحدة الغرف معلومات حول المساحات الفعلية، بما في ذلك التوفر، والحجوزات، والتخصيص للاجتماعات أو الفعاليات أو الإقامة.
تتبع وحدة الجلسات الفعاليات المجدولة أو الاجتماعات أو فترات التدريب، مع إدارة الحضور وتخصيص الموارد لتحقيق تخطيط فعّال.
تُعنى وحدة المدفوعات بمعالجة وتتبع الأموال الصادرة إلى الموردين أو الموظفين أو جهات أخرى، لضمان صرف دقيق وفي الوقت المناسب.
تُدير وحدة الطلبات إنشاء وتتبع وتنفيذ طلبات الشراء الخاصة بالعملاء، لضمان معالجة دقيقة من تسجيل الطلب وحتى التسليم.
تُساعد هذه الوحدة على تنظيم وترتيب الأولويات للمهام والأنشطة، مما يُمكّن المستخدمين من التخطيط وإدارة عبء العمل بكفاءة.
التقارير
- تقارير نقاط البيع
تُوفّر تقارير نقاط البيع ملخصات تفصيلية عن معاملات المبيعات، وطرق الدفع، ونشاط العملاء في مواقع نقاط البيع، لدعم التحليل التجاري.
10. لوحات التحكم
توفر لوحات التحكم ملخصات بصرية فورية لمؤشرات الأداء الرئيسية والبيانات الهامة للأعمال لاتخاذ قرارات سريعة وفعالة.
11. الكتالوج
يعرض الكتالوج المنتجات أو الخدمات التي تقدمها الشركة، بما في ذلك الوصف، الأسعار، والمواصفات لدعم المبيعات والمشتريات.
12. إدارة المستخدمين
تتحكم وحدة إدارة المستخدمين في حقوق الوصول، الأدوار، والصلاحيات لضمان استخدام آمن ومناسب لنظام الـ ERP.
13. تطبيق التداخل المتكامل
يقوم تطبيق التعشيش المتكامل بأتمتة ترتيب نماذج القطع على المواد الخام مباشرة داخل النظام، مما يقلل من الهدر ويُحسن كفاءة الإنتاج.
14. الوحدات الإضافية
أدوات داعمة تشمل لوحات التحكم، البوابات، البريد، التخزين، والتكوين.
- بوابة العملاء
- إدارة البريد
- التخزين وإدارة الملفات المتكاملة (قراءة/كتابة)
- التكوين
- التعليقات
- دعم لغات متعددة (يمكنك إضافة لغات أخرى)
- قوائم المهام
- التذاكر
بوابة العملاء هي منصة إلكترونية آمنة تتيح للعملاء الوصول إلى معلومات حساباتهم، تقديم الطلبات، تتبع الشحنات، والتواصل مع الشركة.
تتعامل إدارة البريد مع تنظيم، تتبع، ومعالجة الاتصالات الواردة والصادرة داخل نظام الـ ERP.
تمكن هذه الخاصية من تخزين آمن، استرجاع، وتحرير الملفات داخل نظام الـ ERP، مما يسهل إدارة الوثائق والتعاون.
تتيح وحدة التكوين إعداد وتخصيص معلمات النظام، سير العمل، وتفضيلات المستخدم لتكييف الـ ERP مع احتياجات المنظمة.
تتيح وحدة التعليقات للمستخدمين إضافة ملاحظات أو تعقيبات أو ملاحظات على السجلات أو المعاملات لتعزيز التواصل والتعاون.
تمكن وحدة اللغات المتعددة من عرض واجهة ونصوص النظام بلغات مختلفة، مما يدعم المستخدمين المتعددين اللغات والعمليات العالمية.
تساعد وحدة قوائم المهام المستخدمين على تنظيم وترتيب الأولويات وتتبع المهام والمواعيد النهائية، مما يحسن الإنتاجية وإدارة سير العمل.
تدير وحدة تذاكر الدعم طلبات الدعم من العملاء أو داخليًا، مع تتبع المشكلات من تقديمها حتى حلها لضمان خدمة فعالة.
12. تطبيق الهاتف المحمول
الوصول إلى ميزات نظام ERP عبر الأجهزة المحمولة لدعم العمليات الميدانية والاستجابة السريعة.
16. مخططات
- المكونات
- تدفق الإنتاج
17. فاتورة إلكترونية
18. الخيارات المتوفرة
- سحب وإفلات الملفات
يمكنك رفع ملفاتك عن طريق سحبها وإفلاتها مباشرةً في هذه المنطقة. الصيغ المقبولة: PDF، DOCX، JPG، PNG... سيتم بدء التحميل تلقائيًا بعد إسقاط الملف.